Хорошая подготовка облегчает переезд. И в точности это касается переезда Вашего офиса. Ваша помощь окажет нам неоценимую услугу, а мы в свою очередь, гарантируем, что Ваш офис начнет функционировать на новом адресе в ближайшее время.
Специальные приспособления
Наша компания использует специальные инструменты, приспособления, технологии и процедуры, обеспечивающие высоки уровень оказываемой услуги.
Маркировка
Чтобы офисная мебель, архивы, компьютеры и личные принадлежности были расставлены по своим местам в новом офисе, необходимо промаркировать их, используя стикеры, предоставляемые нашей компанией, указать на стикере этаж, номер кабинета, имя сотрудника, т.е. информацию, которая имеется на плане вашего нового офиса.
Если вы используете коробки, бывшие в употреблении, будьте внимательны: наклеивайте новые стикеры поверх старых стикеров.
Важно, чтобы Ваши сотрудники указали правильную информацию на стикере и разместил стикер на торцовой стороне коробки так, чтобы упаковщик мог легко его заметить.
Правильная маркировка гарантирует, что ничего не будет потеряно, и все предметы будут расставлены по плану.
Коробки для личных вещей
Наша компания предоставляет коробки для упаковки собственных личных вещей Вашими сотрудниками.
Коробки предоставляются заранее (до начала основных работ).
Коробки для личных вещей легко складываются, мы просим вас:
- не класть слишком много вещей в одну коробку, лучше распределить их по нескольких коробкам;
- проверять правильность маркировки.
Коробки для архивов
Для перевозки архивных документов используются гофрокороба, которые мы также предоставляем заранее (до начала основных работ).
Просим Вас наклеивать стикер на торцевую сторону ящика.
Компьютеры, принтеры, факсы
Оргтехника (компьютеры, принтеры, факсовые аппараты и т.д.), будут перевозиться отдельно по одному устройству.
Упаковочную пузырчатую пленку для оргтехники привезут в Ваш офис в день переезда. Наши сотрудники упакуют, перевезут всю оргтехнику.
Отключение и подключение всех электрических устройств должно производиться техническим персоналом вашей фирмы.
Офисные столы
Освободите ящики стола. Закройте их на ключ и держите ключ у себя. Прикрепите стикер на крышку стола.
Все выше сказанное относится и к тумбочкам с выдвижными ящиками.
Офисные стулья
Наклейте стикер на спинку стула или подлокотники.
Офисные шкафы
Сложите в коробки для архивов содержимое офисных шкафов. Наклейте стикеры на полки и крепежи. Наклейте стикер на ключ и оставьте в замке.
Шкафы для файлов
Выньте содержимое из шкафа и разместите в коробках. Закройте выдвижные ящики на ключ. Ключи сохраните отдельно.
Офисное оборудование
Офисного оборудования перевозится в специальной упаковке.
Офисное оборудование должно отключаться техническим персоналом вашей фирмы.
После отключения электрический кабель необходимо положить рядом с оборудованием.
Промаркируйте клавиатуру, мышь и монитор.
Информационные доски
Наши сотрудники снимут со стены все промаркированные предметы: доски, картины, постеры и т.д. Предметы, снятые со стен, перевезут в новый офис, но на стенах крепиться не будут. Мы советуем заказать данную услугу дополнительно. Это можно сделать и в нашей фирме, в этом случае, на следующий день после переезда на новый адрес придет наш сотрудник, который повесит картины и доски, а также поможет Вам выполнить небольшие работы, необходимые при благоустройстве на новом месте.
Комнатные цветы
Комнатные цветы требуют повышенного внимания и бережного обращения, так как они чувствительны к перемене климата. Мы предлагаем Вашим сотрудникам самим положить небольшие растения в коробки и оставить коробки открытыми. На горшки больших растений наклейте стикеры.
Наша фирма не несет ответственности за какие-либо повреждения цветов, хотя, несомненно, мы приложим все усилия, чтобы обеспечить их сохранность.
Прочее
Все прочие предметы, которые не были помещены в ящики, например, вешалка для головных уборов, светильники, предметы искусства и т.д. должны быть промаркированы. Предупредите, пожалуйста, нашего координатора, на что требуется обратить дополнительное внимание.
Предметы — по своим местам
В новом офисе, на каждом кабинете должен быть порядковый номер, соответствующий номеру на стикере, на стене каждой комнаты должен быть план, в соответствии с которым будут расставлены мебель и офисные принадлежности ваших сотрудников.
Переезд офиса с компанией Ангил.
|
